I. Zakres obowiązywania

1. Keep the Label w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 43, lok. 108,
2. 00-551 Warszawa, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP 1132644663, REGON 141256894, adres do doręczeń: ul. Mokotowska 43, lok. 108, 00-551 Warszawa (dalej „Keep the Label”) jest administratorem w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników, będących osobami fizycznymi. Oznacza to, że Keep the Label ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych Użytkowników we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność. Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą Cię identyfikować, na przykład Twoje imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej i adres do doręczenia Ci zakupów zrobionych na platformie. Kiedy w poniższym dokumencie odwołujemy się do terminu „przetwarzać” albo „przetwarzanie”, mamy na myśli wszelkie czynności i operacje wykonywane na Twoich danych osobowych.
3. Celem tej Polityki Prywatności jest określenie działań podejmowanych przez Keep the Label w zakresie ochrony danych osobowych, przetwarzanych, w tym zbieranych, za pośrednictwem strony internetowej https://keepthelabel.com/  i powiązanych z nią usług, wykorzystywanych przez Użytkowników do wykonywania czynności, takich jak Rejestracja, zamieszczanie lub przeglądanie Ofert i wykonywanie szeregu innych, związanych z powyższym działań w związku z korzystaniem przez Użytkowników z dostępnych usług.
4. Korzystanie przez Ciebie z keepthelabel.com możliwe jest jedynie po zapoznaniu się z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności i Regulaminu.

Część II. Przetwarzanie danych osobowych

Poniżej opisaliśmy najczęściej występujące działania na danych osobowych Użytkowników, czyli również na Twoich danych osobowych, w związku z korzystaniem z usług Keep the Label.

1. Dane Konta i dane profilowe: utworzenie Konta przez Użytkownika może wymagać podania informacji identyfikujących Użytkownika. Takie dane mogą obejmować np. imię i nazwisko Użytkownika oraz jego adres email. Zgodnie z dokonanym przez siebie wyborem, Użytkownicy mają możliwość ujawnienia na profilu innych danych, na przykład swoje imię i nazwisko, adres oraz zdjęcie. W przypadku logowania się do keepthelabel za pośrednictwem zewnętrznej usługi uwierzytelniającej, oferowanej przez podmioty, jak np. Facebook, Keep the Label pozyskuje dane wyłącznie w postaci adresu e-mail Użytkownika i tylko na potrzeby takiego logowania.
2. Transakcje: Keep the Label w ramach platformy keepthelabel.com może przetwarzać (na przykład przechowywać albo analizować) informacje stanowiące dane osobowe Użytkownika, umożliwiające Kupującemu i Sprzedającemu zawarcie umowy, przesłanie wiadomości, komunikowanie się z innymi Użytkownikami i dokonywanie płatności za usługi świadczone przez Keep the Label w ramach platformy keepthelabel.
3. Obsługa Użytkownika: Keep the Label w ramach platformy keepthelabel może gromadzić i w inny sposób przetwarzać (np. przechowywać czy analizować) dane osobowe Użytkowników, kontaktujących się z Keep the Label. Dane te mogą być niezbędne do prowadzenia komunikacji z Użytkownikiem (np. udzielenia odpowiedzi na zadane przez niego pytania), ale też do zrealizowania jego prośby.
4. Dane gromadzone przez stronę WWW: gdy jest to konieczne do świadczenia usługi Użytkownikom albo stanowi uzasadniony interes Keep the Label  lub podmiotów trzecich, (którym jest na przykład zapewnienie bezpieczeństwa zasobów IT albo bezpieczeństwa innych Użytkowników), Keep the Label jest uprawniona do automatycznego pozyskiwania i rejestrowania danych przekazywanych na serwer przez przeglądarki internetowe lub urządzenia Użytkowników. Takie dane mogą obejmować np. adres IP, parametry oprogramowania i sprzętu, z którego korzysta Użytkownik (dzięki czemu możemy poprawić np. jakość świadczonych przez nas usług), przeglądane strony, numer identyfikacyjny urządzenia mobilnego, oraz inne dane dotyczące urządzeń i korzystania z systemów. Gromadzenie powyższych informacji następować będzie w przypadku korzystania ze strony internetowej.
5. Uzupełnianie pozyskanych danych: Keep the Label jest uprawniona do uzupełniania posiadanych informacji o Użytkownikach o dane uzyskane zgodnie z prawem (na przykład wtedy, gdy Użytkownik wyraził na to zgodę) od podmiotów zewnętrznych.

Część III. Adres IP, pliki cookies

Keep the Label może gromadzić w ramach usług platformy keepthelabel dane za pośrednictwem takich technologii, jak pliki cookies.

Część IV. Wykorzystanie zgromadzonych danych

1. Keep the Label przetwarza (np. zbiera, przechowuje, analizuje itp.) dane osobowe Użytkowników w keepthelabel w następujących celach:

a. zapewnianie obsługi Konta i transakcji Użytkownika, w tym rozwiązywanie problemów technicznych;

b. zakładanie i zarządzanie Kontem Użytkownika;

c. umożliwienie pełnego korzystania z platformy;

d. dostosowywanie kategorii ofert;

e. monitorowanie aktywności wszystkich i konkretnych; 

f. kontaktowanie się z Użytkownikami, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług, obsługą Użytkownika, dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności e-mail;

g. przeprowadzanie badań i analiz platformy keepthelabel;

h. zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych usług drogą elektroniczną, w tym egzekwowanie przestrzegania Regulaminu oraz przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom;

i. realizacja umów zawartych w ramach umowy sprzedaży z innymi Użytkownikami na keepthelabel;

j. obsługa reklamacji;

k. dopasowanie reklam zgodnie z uprzednio przeglądanymi treściami;

l. wykonanie obowiązków, wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych lub rachunkowych;

m. zapewnienie obsługi usług płatniczych oraz windykacja należności;

n. prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;

o. statystycznych;

p. archiwizacyjnych;

r. zapewnienie rozliczalności.

2. Keep the Label jest uprawniona do przechowywania zgromadzonych i śledzonych na platformie keepthelabel danych wyłącznie w zakresie realizacji powyżej określonych celów.

Część V. Udostępnianie danych

1. Keep the Label nie przekazuje podmiotom trzecim danych osobowych Użytkowników bez zgody zainteresowanych Użytkowników, chyba że zachodzi jedna z następujących okoliczności:

a. Keep the Label może współpracować z podmiotami trzecimi w celu świadczenia na rzecz Keep the Label usług przez te podmioty. W takim przypadku podmioty te nie są upoważnione do wykorzystywania danych osobowych Użytkowników we własnym imieniu (dane zawsze będą przetwarzane w imieniu i na potrzeby Keep the Label), a ich działania podlegają przepisom obowiązującego prawa oraz niniejszej Polityki Prywatności;

b. Keep the Label może udostępniać dane osobowe Użytkowników organom publicznym, w tym w związku z prowadzonymi postępowaniami dotyczącymi możliwych naruszeń prawa lub w zwalczaniem innych ewentualnych naruszeń Regulaminu.

2. W ramach przyjętej Polityki Prywatności Keep the Label zobowiązuje się nie sprzedawać danych osobowych Użytkowników.
3. Sprzedający, do których ma zastosowanie ogólne rozporządzenie o ochronie danych po uzyskaniu od Keep the Label danych osobowych Kupujących są zobowiązani spełnić wobec Kupujących wszelkie obowiązki, wynikające z tego rozporządzenia i innych przepisów prawa, w tym zapewnić im realizację przysługujących im uprawnień Rozporządzenia.

 

2. Dane będą udostępniane firmie Google w celach reklamowych zgodnie z polityką Google https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=pl-PL

RODO:

Klauzula informacyjna RODO Administrator Danych Osobowych Administratorem Twoich danych osobowych jest KEEP THE LABEL Paulina Wojcińska z siedzibą w Warszawie, wpisana do CEIDG NIP:1132644663.

 Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: info@keepthelabel.com

 Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 1. Realizacja zamówienia w serwisie internetowym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). 2. Wypełnienie obowiązków prawnych, takich jak wystawianie faktur czy prowadzenie księgowości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 3. Marketing bezpośredni (np. przesyłanie newslettera) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). 4. Ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora). Odbiorcy danych Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Firmom kurierskim lub pocztowym w celu dostarczenia zamówienia.

• Podmiotom obsługującym płatności online (np. PayU, Przelewy24).

• Biuru rachunkowemu prowadzącemu księgowość administratora.

• Innym podmiotom, którym administrator zleca usługi w zakresie przetwarzania danych osobowych (np. hosting strony).

Okres przechowywania danych Twoje dane będą przechowywane: 1. W przypadku realizacji umowy – przez okres niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych). 2. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody. 3. W przypadku dochodzenia roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa. Twoje prawa Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

• Przenoszenia danych.

• Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji zamówienia w sklepie internetowym lub do skorzystania z innych usług oferowanych przez KEEP THE LABEL. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą podlegały profilowaniu. Pamiętaj, aby uzupełnić dane (np. nazwę firmy, dane kontaktowe) oraz dostosować klauzulę do specyfiki swojego sklepu internetowego.

Część VI. Metody kontroli po stronie Użytkownika

1. Prawo dostępu

Masz prawo do uzyskania dostępu do Twoich danych, które przetwarzamy. W każdej chwili możesz pobrać kopię danych. Możesz to zrobić poprzez bezpośredni kontakt z Keep the Label.

2. Prawo do usunięcia danych

Masz prawo zażądać od nas usunięcia Twoich danych. Zrobimy to, gdy tego zażądasz oraz nie będzie innej podstawy prawnej, np. wynikającej z prawa finansowego, która będzie nakładała na nas obowiązek dalszego przetwarzania Twoich danych. Jeżeli po żądaniu usunięcia danych okaże się, że jesteśmy zobowiązani prawnie, aby dalej przetwarzać Twoje dane, poinformujemy Cię o tym.

3. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych do ich przechowywania

Na Twoją prośbę ograniczymy przetwarzanie danych tylko do ich przechowywania. Przestaniemy wtedy wykonywać inne czynności składające się na przetwarzanie danych. W przypadku takiej potrzeby prosimy o kontakt.

4. Prawo do przenoszenia danych

Na Twoją prośbę w ciągu miesiąca otrzymasz od nas plik z danymi w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

5. Prawo do sprzeciwu odnośnie profilowania danych

Możesz wyrazić sprzeciw odnośnie profilowania. Zanim jednak wyrazisz sprzeciw, pamiętaj, że dzięki profilowaniu lepiej dopasujemy wyniki wyszukiwania i reklamy do Twoich preferencji. Dzięki temu skrócisz czas wyszukiwania interesujących Cię produktów, a wyświetlane przez nas reklamy będą bardziej dopasowane do Twoich oczekiwań.

Część VII. Bezpieczeństwo

Wszystkie zbierane przez Keep the Label dane chronione są z użyciem racjonalnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem.

Część VIII. Zmiana postanowień

W razie konieczności Keep the Label może zmienić postanowienia niniejszej Polityki Prywatności.